Apprendre à réaliser une gestion de multipaiements avec Access

Objectif : apprendre à réaliser une gestion de multipaiements dans Microsoft Access.

Niveau requis : débutant.

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I. Introduction

Pour les factures importantes le client effectue souvent plusieurs paiements étalés dans le temps. L'idée est donc de montrer comment gérer pour chaque facture les différents paiements réalisés et d'avoir une vision globale des factures non payées avec les montants restants.

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gestion des multipaiements

Pour cela nous présenterons la structure générale de l'application et décrirons ensuite ses principaux objets et leurs éléments dans l'ordre de leur création. Le code proposé dans cet article est valable pour toutes les versions d'Access. Nous proposerons à ce titre, à la fin de l'article, des fichiers compatibles sur toutes les versions d'Access.

II. Structure générale de l'application

L'application comporte :

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Aperçu du formulaire de saisie/édition des factures
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Aperçu du formulaire de recherche multicritère
Image non disponible
Aperçu de l'état

Par la suite, nous allons décrire dans l'ordre les différents objets nécessaires à la création de l'application.

III. Tables

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Aperçu des relations entre les tables

III-A. T_Facture

La table contenant les données relatives aux factures : référence, désignation, client…

T_Facture

Nom du champ 

Type du champ 

Description 

IdFacture 

Entier long 

Identifiant de la facture ou numéro de facture (1, 2, 3..)  

DateFacture 

Date/heure 

Date de la facture 

IdClient 

Entier long 

Identifiant du client relié au champ IdClient de la table T_Client 

IdChantier 

Entier long 

Identifiant du chantier relié au champ IdChantier de la table T_Chantier 

DesignationFacture 

Texte 

Désignation de la facture 

ConditionReglement 

Entier long 

Condition de règlement de la facture 

III-B. T_DetailFacture

Elle contient les informations détaillant la facture : les produits, leur quantité, prix unitaire et montant HT.

T_DetailFacture

Nom du champ 

Type du champ 

Description 

IdDetailFacture 

Entier long 

Identifiant du détail de la facture 

IdFacture 

Entier long 

Identifiant de la facture 

IdArticle 

Entier long 

Identifiant de l'article relié au champ IdArticle de la table T_Article 

Quantite 

Numérique 

Quantité d'articles facturée 

PrixUnitaire 

Monétaire 

Prix unitaire de l'article 

TauxTVA 

Numérique 

Taux de TVA appliqué à l'article 

III-C. T_DetailPaiement

Elle contient les données détaillant les paiements de la facture : date de paiement, mode de paiement, référence, montant.

T_DetailPaiement

Nom du champ 

Type du champ 

Description 

IdDetailPaiement 

Entier long 

Identifiant du détail des paiements 

IdFacture 

Entier long 

Identifiant de la facture 

MntPaiement 

Monétaire 

Montant du paiement 

ModePaiement 

Entier long 

Identifiant du mode de paiement 

III-D. T_Article

Elle contient les données relatives aux produits.

T_Article

Nom du champ 

Type du champ 

Description 

IdArticle 

Entier long 

Identifiant de l'article 

RefArticle 

Texte 

Référence de l'article 

DesignationArticle 

Texte 

Désignation de l'article 

PrixUnitaire 

Monétaire 

Prix unitaire de l'article 

TauxTVA 

Numérique 

Taux de TVA appliqué à l'article 

GroupeArticle 

Texte 

Groupe de l'article 

FamilleArticle 

Texte 

Famille de l'article 

SousFamilleArticle 

Texte 

Sous-famille de l'article 

III-E. T_Client

Elle contient les données relatives aux clients.

T_Client

Nom du champ 

Type du champ 

Description 

IdClient 

Entier long 

Identifiant du client 

NomClient 

Texte 

Nom du client 

PrenomClient 

Texte 

Prénom du client 

Adresse1 

Texte 

Adresse principale 

ComplementAdresse 

Texte 

Complément d'adresse 

CodePostal 

Texte 

Code postal du client 

Ville 

Texte 

Ville du client 

Telephone 

Texte 

Téléphone du client 

Telecopie 

Texte 

Fax du client 

Email 

Texte 

E-mail du client 

III-F. T_Chantier

Elle contient les données relatives aux chantiers.

T_Chantier

Nom du champ 

Type du champ 

Description 

IdChantier 

Entier long 

Identifiant du chantier 

RefChantier 

Texte 

Référence du chantier 

NomChantier 

Texte 

Nom du chantier 

Adresse1 

Texte 

Adresse principale 

ComplementAdresse 

Texte 

Complément d'adresse 

CodePostal 

Texte 

Code postal de la ville du chantier 

Ville 

Texte 

Ville du chantier 

Etat 

Texte 

État d'avancement du chantier 

IV. Requêtes

Nous présenterons dans cette section les différentes requêtes et leur code SQL.

Pour accéder à l'éditeur SQL, dans Access 2010, il faut passer par le menu Affichage, puis cliquer sur Mode SQL :

Image non disponible
Menu Mode SQL

Le code SQL des requêtes utilise la commande SELECT, pour les débutants en voici une structure simplifiée :

 
Sélectionnez
SELECT champ1 [, champ2 ...]
FROM source1 [, source2 ...]
WHERE conditions
ORDER BY champ1 [, champ2 ...];
  • champ1 [, champ2…] : désigne les noms des champs des tables ou des requêtes à afficher, ce peut être aussi des champs calculés ;
  • source1 [, source2…] : représentent les sources de données, à savoir des tables ou des requêtes séparées par des virgules ;
  • conditions : des expressions conditionnelles faisant intervenir les champs des tables ou des requêtes et permettant de filtrer les données ;

Une version avec regroupement :

 
Sélectionnez
SELECT champ1 [, champ2 ...]
FROM source1 [, source2 ...]
WHERE conditions
GROUP BY champ1 [, champ2 ...]
HAVING conditions 
ORDER BY champ1 [, champ2 ...];

Enfin, une version avec jointure :

 
Sélectionnez
SELECT champ1 [, champ2 ...]
FROM source1 JOIN source2 ON source1.champ1=source2.champ2
WHERE conditions
ORDER BY champ1 [, champ2 ...];

Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter comprendre les jointures dans Accesscomprendre les jointures dans Access.

IV-A. R_Facture

Source du formulaire F_Facture, elle affiche les informations sur la facture.

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Aperçu de la requête R_Facture en mode création
Code SQL de la requête R_Facture
Sélectionnez
SELECT T_Facture.*, "F-" & Format([IdFacture],"0000000") AS RefFacture, , CCur(Nz(DSum("TotalLigne","R_DetailFacture","IdFacture=" & Nz([IdFacture],0)),0)) AS TotalHT, CCur(Nz(DSum("[TotalLigne]*TauxTVA","R_DetailFacture","IdFacture=" & Nz([IdFacture],0)),0)) AS TotalTVA, [TotalHT]+[TotalTVA] AS TotalTTC, CCur(Nz(DSum("MntPaiement","T_DetailPaiement","IdFacture=" & Nz([IdFacture],0)),0)) AS TotalPaiement, Nz(DSum("TotalLigne*(1+TauxTVA)","R_DetailFacture","IdFacture=" & Nz([IdFacture],0)),0)-Nz(DSum("MntPaiement","T_DetailPaiement","IdFacture=" & Nz([IdFacture],0)),0) AS Reste, [Reste]=0 AS Payee
FROM T_Facture;

Gros plan sur les champs calculés :

Champs calculés de la requête
Sélectionnez
RefFacture: "F-" & Format([IdFacture];"0000000") ' Affiche la référence de la facture
TotalHT: CMonnaie(Nz(SomDom("TotalLigne";"R_DetailFacture";"IdFacture=" & Nz([IdFacture];0));0)) ' Affiche la somme des montants d'une même facture
TotalTVA: CMonnaie(Nz(SomDom("[TotalLigne]*TauxTVA";"R_DetailFacture";"IdFacture=" & Nz([IdFacture];0));0)) ' Affiche le total de TVA pour une même facture
TotalTTC: [TotalHT]+[TotalTVA] ' Affiche le total TTC en fonction du total HT et du total de TVA
TotalPaiement: CMonnaie(Nz(SomDom("MntPaiement";"T_DetailPaiement";"IdFacture=" & Nz([IdFacture];0));0)) ' Affiche le total des paiements pour une même facture
' Calcule le solde restant à payer (TotalTTC - TotalPaiement)
Reste: Nz(SomDom("TotalLigne*(1+TauxTVA)";"R_DetailFacture";"IdFacture=" & Nz([IdFacture];0));0)-Nz(SomDom("MntPaiement";"T_DetailPaiement";"IdFacture=" & Nz([IdFacture];0));0)
Payee: [Reste]=0 ' Indique si la facture est payée (Reste=0) ou pas.

IV-B. R_DetailFacture

Source des sous-formulaires SF_DetailFacture et SE_DetailFacture, elle affiche le détail de la facture.

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Aperçu de la requête R_DetailFacture en mode création
Code SQL de la requête R_DetailFacture
Sélectionnez
SELECT T_DetailFacture.*, ([Quantite]*[PrixUnitaire]) AS TotalLigne
FROM T_DetailFacture;

Gros plan sur le champ calculé :

Champ calculé de la requête
Sélectionnez
TotalLigne: [Quantite]*[PrixUnitaire] ' Montant total pour la ligne du détail

IV-C. R_DetailPaiement

Source du sous-formulaire SF_DetailPaiement, elle affiche le détail des paiements.

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Aperçu de la requête R_DetailPaiement en mode création
Code SQL de la requête R_DetailPaiement
Sélectionnez
SELECT "Paiement " & DCount("IdDetailPaiement","T_DetailPaiement","IdFacture=" & [T_DetailPaiement].[IdFacture] & " and IdDetailPaiement<" & [T_DetailPaiement].[IdDetailPaiement])+1 AS NumPaiement, T_DetailPaiement.DatePaiement, T_DetailPaiement.IdFacture, T_DetailPaiement.MntPaiement, T_DetailPaiement.ModePaiement, DSum("[ToTalLigne]*(1+[TauxTVA])","R_DetailFacture","IdFacture=" & [T_DetailPaiement].[IdFacture])-DSum("[MntPaiement]","T_DetailPaiement","IdFacture=" & [T_DetailPaiement].[IdFacture] & " and IdDetailPaiement<=" & [IdDetailPaiement]) AS Reste
FROM T_DetailPaiement;

Gros plan sur les champs calculés :

Champs calculés de la requête
Sélectionnez
NumPaiement: "Paiement " & CpteDom("IdDetailPaiement";"T_DetailPaiement";"IdFacture=" & [T_DetailPaiement].[IdFacture] & " and IdDetailPaiement<" & [T_DetailPaiement].[IdDetailPaiement])+1 '  de la ligne du paiement
' Calcule le solde restant à payer après ce paiement
Reste: SomDom("[ToTalLigne]*(1+TauxTVA)";"R_DetailFacture";"IdFacture=" & [T_DetailPaiement].[IdFacture])-SomDom("[MntPaiement]";"T_DetailPaiement";"IdFacture=" & [T_DetailPaiement].[IdFacture] & " and IdDetailPaiement<=" & [IdDetailPaiement])	

IV-D. R_TotalFacture

Cette requête de regroupement calcule le total HT et TTC par facture. Basée sur la requête R_DetailFacture, elle réalise un regroupement sur le champ IdFacture et une somme sur le champ TotalLigne.

Code SQL de la requête
Sélectionnez
SELECT idFacture, Sum(ToTalLigne) AS TotalHT, CCur(Sum([ToTalLigne]*(1+[TauxTVA]))) AS TotalTTC
FROM R_DetailFacture
GROUP BY idFacture;

IV-E. R_TotalPaiement

Cette requête regroupement calcule le total des paiements par facture. Basée sur la requête R_DetailPaiement, elle réalise un regroupement sur le champ IdFacture et une somme sur le champ MntPaiement.

Code SQL de la requête
Sélectionnez
SELECT IdFacture, Sum(MntPaiement) AS TotalPaiement
FROM T_DetailPaiement
GROUP BY IdFacture;

IV-F. R_ListeFacture

Cette requête affiche le montant TTC, le total des paiements et le solde par facture. Elle relie entre elles les tables T_Facture, T_Client et T_CategorieClient, ainsi que les requêtes R_TotalFacture et R_TotalPaiement sur les champs de liaison.

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Aperçu des zones de filtrage
Code SQL de la requête
Sélectionnez
SELECT T_Facture.IdFacture, "F-" & Format([T_Facture].[IdFacture],"0000000") AS RefFacture, T_Facture.DateFacture, T_Facture.IdChantier, T_Facture.IdClient, T_Client.NomClient, T_CategorieClient.CategorieClient, T_Client.Telephone AS TelephoneClient, [R_TotalFacture].TotalTTC AS MontantTTC, [R_TotalFacture].[TotalTTC]-Nz([R_TotalPaiement].[TotalPaiement],0) AS Reste, [R_TotalPaiement].TotalPaiement, ([Reste]=0) AS Payee
FROM (((T_Facture LEFT JOIN T_Client ON T_Facture.[IdClient] = T_Client.[IDClient]) LEFT JOIN T_CategorieClient ON T_Client.CategorieClient = T_CategorieClient.IdCategorieClient) LEFT JOIN R_TotalPaiement ON T_Facture.IdFacture = R_TotalPaiement.IdFacture) LEFT JOIN R_TotalFacture ON T_Facture.IdFacture = R_TotalFacture.IdFacture;

Gros plan sur les champs calculés :

Champs calculés de la requête
Sélectionnez
MontantTTC: [R_TotalFacture].[TotalTTC] ' Total TTC des factures
' Calcule le solde restant à payer pour chaque facture
Reste: [R_TotalFacture].[TotalTTC]-Nz([R_TotalPaiement].[TotalPaiement];0)
Payee: [Reste]=0 ' Indique si la facture est payée (Reste=0) ou pas.

V. Formulaires de l'application

V-A. Formulaire F_Facture

Interface permettant de gérer les factures et leurs paiements. Il est basé sur la requête R_Facture. Il comporte trois onglets :

  • un pour l'en-tête de facture comportant les références de la facture ;
  • un autre pour le détail de la facture ;
  • un enfin pour le détail des paiements.
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Aperçu du formulaire en mode création

V-A-1. Zones de texte dans l'en-tête de formulaire

Zones de texte permettant d'afficher la date, la référence, le client et le montant total de la facture.

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Aperçu de l'en-tête du formulaire en mode création

V-A-2. Boutons de commande et liste déroulante à droite du formulaire

Ces boutons permettent de revenir à la liste des factures, d'actualiser ou d'imprimer la facture.

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Aperçu de la partie droite du formulaire en mode création

V-A-2-a. Bouton de commande cmdListeFactures

Permet de revenir à la liste des factures.

Code sur l'événement clic
Sélectionnez
Private Sub CmdActualiser_Click()
Me.Refresh ' Actualise le formulaire

End Sub

V-A-2-b. Bouton de commande cmdActualiser

Permet d'actualiser le formulaire.

Code sur l'événement clic
Sélectionnez
Private Sub CmdListeFactures_Click()
DoCmd.Close acForm, Me.Name ' Ferme le formulaire
DoCmd.OpenForm "F_ListeFacture" ' Ouvre le formulaire F_ListeFacture

End Sub

V-A-2-c. Bouton de commande CmdImprimer

Permet d'imprimer l'état positionné sur le même enregistrement.

Code sur l'événement clic
Sélectionnez
Private Sub CmdImprimer_Click()
Me.Refresh ' Actualise le formulaire

' Imprime l'état correspondant à la facture affichée sur le formulaire
DoCmd.OpenReport "E_Facture", acViewPreview, , "IdFacture=" & Nz(Me.IdFacture, 0), acWindowNormal
    
End Sub

V-A-2-d. Liste déroulante CmbRechercherFacture

Permet de rechercher la facture choisie sur la liste.

Code SQL sur la propriété Contenu
Sélectionnez
SELECT T_Facture.IdFacture, "F-" & Format([IdFacture],"0000000") AS [Réf Facture], T_Client.NomClient AS Client
FROM T_Client INNER JOIN T_Facture ON T_Client.[IDClient] = T_Facture.[IdClient]
ORDER BY T_Facture.IdFacture;
Code sur l'événement après maj
Sélectionnez
Private Sub CmbRechercherFacture_AfterUpdate()
Me.Filter = "" ' Vide le filtre

   With Me.RecordsetClone
   
      .FindFirst "IdFacture=" & Nz(Me.CmbRechercherFacture, 0) ' Recherche la facture correspondant à l'identifiant saisi dans la liste
      
      If Not (.NoMatch) Then ' Si un enregistrement a été trouvé
         Me.Bookmark = .Bookmark ' On se positionne sur l'enregistrement correspondant
      Else ' Sinon
         MsgBox ("Facture absente !") ' On affiche un message d'alerte
         Me.CmbRechercherFacture.Undo ' On annule le choix fait dans la liste
      End If
      
   End With
   
End Sub

V-A-3. Boutons de commande et zone de texte dans le pied du formulaire

Ces boutons permettent d'ajouter une facture, d'annuler les changements, de supprimer la facture ou de fermer.

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Aperçu du pied du formulaire en mode création

V-A-3-a. Bouton de commande CmdAjouter

Permet d'ajouter une facture dans la base en se positionnant sur un nouvel enregistrement.

Code sur l'événement clic
Sélectionnez
Private Sub CmdAjouter_Click()

   If MsgBox("Souhaitez-vous créer une nouvelle facture ?", vbYesNo, "Validation") = vbYes Then ' Si on confirme la demande de création de facture
      
      If Nz(Me.TxtDateFacture, "") = "" Then ' Si la date de la facture n'est pas saisie
         MsgBox ("Choisir une date de facture !") ' Affiche un message pour le faire
         Me.TxtDateFacture.SetFocus ' Positionne le focus sur la zone de texte TxtDateFacture
         Exit Sub
      End If
      
      If Nz(Me.TxtRefFacture, "") = "" Then ' Si la référence de la facture n'est pas saisie
         MsgBox ("Saisir une référence de facture !") ' Affiche un message pour le faire
         Me.TxtRefFacture.SetFocus ' Positionne le focus sur la zone de texte TxtRefFacture
         Exit Sub
      End If
      
      If Nz(Me.TxtIdClient, "") = "" Then ' Si le client n'est pas saisi
         MsgBox ("Choisir un Client !") ' Affiche un message pour le faire
         Me.TxtIdClient.SetFocus ' Positionne le focus sur la zone de texte TxtIdClient
         Exit Sub
      End If
      
      DoCmd.GoToRecord acDataForm, Me.Name, acNewRec ' Se positionne sur un nouvel enregistrement
      
   End If

End Sub

V-A-3-b. Bouton de commande CmdAnnuler

Annule les modifications effectuées sur le formulaire.

Code sur l'événement clic
Sélectionnez
Private Sub CmdAnnuler_Click()
Me.Undo ' Annule les modifications apportées au formulaire
DoCmd.Close acForm, Me.Name ' Ferme le formulaire

End Sub

V-A-3-c. Bouton de commande CmdSupprimer

Supprime l'enregistrement courant du formulaire.

Macro sur l'événement clic
Sélectionnez
ExécuterCommandeMenu
Commande SupprimerEnregistrement

V-A-3-d. Bouton de commande CmdFermer

Permet de fermer le formulaire.

Code sur l'événement clic
Sélectionnez
Private Sub CmdFermer_Click()
DoCmd.Close acForm, Me.Name ' Ferme le formulaire

End Sub

V-A-3-e. Zone de texte TxtTotalTTC

Affiche dans le pied du formulaire le total de TTC de la facture en faisant référence au total HT et au taux de TVA.

formule appliquée à la propriété Source contrôle
Sélectionnez
=[TxtTotalHT]+[txtTotalTVA])

V-A-4. Onglet En-tête de facture

Affiche le détail du client et du chantier, ainsi que la désignation de la facture accompagnée d'un commentaire.

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Aperçu de l'onglet En-tête de facture

V-A-4-a. Contrôle sous-formulaire SF_Client

Affiche le détail du client sur la facture.

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Aperçu du contrôle sous-formulaire SF_Client en mode création

V-A-4-b. Contrôle sous-formulaire SF_Chantier

Affiche le détail du chantier sur la facture.

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Aperçu du contrôle sous-formulaire SF_Chantier en mode création

V-A-5. Onglet Détail de facture

Comprend un contrôle sous-formulaire SF_DetailFacture pour afficher le détail de la facture et des zones de texte pour les totaux de la facture.

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Aperçu de l'onglet Détail de facture

V-A-5-a. Contrôle sous-formulaire SF_DetailFacture

Affiche le détail de la facture en mode feuille de données. Le sous-formulaire est relié à la requête R_DetailFacture.

V-A-5-a-i. Liste déroulante CmbIdArticle

Permet de choisir l'article à facturer et de copier son prix unitaire dans la zone de texte TxtPrixUnitaire.

Code SQL sur la propriété Contenu
Sélectionnez
SELECT [IDArticle], [DesignationArticle], PrixUnitaire, TauxTVA FROM T_Article ORDER BY [DesignationArticle];
Code sur l'événement après maj
Sélectionnez
Private Sub cmbIdArticle_AfterUpdate()
Me!TxtPrixUnitaire = Me!cmbIDArticle.Column(2) ' Copie le prix unitaire (3e colonne de la liste) dans la zone de texte TxtPrixUnitaire
Me!TxtTauxTVA = Me!cmbIDArticle.Column(3) ' Copie le taux de TVA (4e colonne de la liste) dans la zone de texte TxtTauxTVA
End Sub
V-A-5-a-ii. Zone de texte TxtTotalHT

Affiche dans le pied du sous-formulaire le total HT du détail de la facture en effectuant la somme des montants HT par ligne.

formule appliquée à la propriété Source contrôle
Sélectionnez
=Nz(Somme([TotalLigne]);0)
V-A-5-a-iii. Zone de texte TxtTotalTVA

Affiche dans le pied du sous-formulaire le total TVA du détail de la facture en effectuant la somme des produits des montants HT par le taux de TVA.

formule appliquée à la propriété Source contrôle
Sélectionnez
=Nz(Somme([TotalLigne]*TauxTVA);0)

V-A-5-b. Zone de texte TxtTotalHT

Affiche sur l'onglet le total HT du détail de la facture en faisant référence à la zone de texte TxtTotalHT située dans le pied du sous-formulaire SF_DetailFacture.

formule appliquée à la propriété Source contrôle
Sélectionnez
=Nz([SF_DetailFacture].[Formulaire]![TxtTotalHT];0)

V-A-5-c. Zone de texte TxtTotalTVA

Affiche sur l'onglet le total de TVA à ajouter au total HT.

formule appliquée à la propriété Source contrôle
Sélectionnez
=Nz([SF_DetailFacture].[Formulaire]![TxtTotalTVA];0)

V-A-6. Onglet Détail des paiements

Comprend un contrôle sous-formulaire SF_DetailPaiement pour afficher le détail des paiements et des zones de texte pour le total des paiements et le solde de la facture.

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Aperçu de l'onglet Détail des paiements

V-A-6-a. Contrôle sous-formulaire SF_DetailPaiement

Affiche le détail des paiements en mode feuille de données. Le sous-formulaire est relié à la requête R_DetailPaiement.

V-A-6-a-i. Zone de texte TxtTotalPaiement

Affiche dans le pied du sous-formulaire le total du détail des paiements en effectuant la somme des montants par ligne.

formule appliquée à la propriété Source contrôle
Sélectionnez
=Somme([MntPaiement])

V-A-6-b. Zone de texte TxtTotalPaiement

Affiche sur l'onglet le total du détail des paiements en faisant référence à la zone de texte TxtTotalPaiement située dans le pied du sous-formulaire SF_DetailPaiement.

formule appliquée à la propriété Source contrôle
Sélectionnez
=Nz([SF_DetailFacture].[Formulaire]![TxtTotalPaiement];0)

V-A-6-c. Zone de texte TxtReste

Affiche sur l'onglet le solde restant à payer en faisant référence aux zones de texte TxtTotalTTC et TxtTotalPaiement.

formule appliquée à la propriété Source contrôle
Sélectionnez
=[TxtTotalTTC]-[TxtTotalPaiement]

V-B. Formulaire F_ListeFacture

Il s'agit du formulaire de recherche multicritère, il permet d'avoir une vision globale des factures en cours et en attente de paiement, un peu comme sur un relevé de factures, et de faire des recherches par date, client…

Critères de recherche :

  • Filtre des factures payées/non payées ;
  • Recherche par client ;
  • Recherche par téléphone ;
  • Recherche par numéro de facture.
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Aperçu du formulaire en mode création

V-B-1. Boutons de commande situés dans l'en-tête

Ces boutons permettent d'ajouter une facture, d'accéder aux fiches clients, d'exporter, imprimer ou actualiser la liste des factures.

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Aperçu des boutons de commande

V-B-1-a. Bouton de commande CmdAjouter

Utilisé pour ouvrir le formulaire F_Facture en mode ajout.

Procédure évènementielle sur clic
Sélectionnez
Private Sub CmdAjouter_Click()
DoCmd.OpenForm "F_Facture", , , , acFormAdd ' Ouvre le formulaire en mode ajout.

End Sub

V-B-1-b. Bouton de commande CmdClients

Permet d'ouvrir le formulaire F_Client en mode édition.

Procédure évènementielle sur clic
Sélectionnez
Private Sub CmdClients_Click()
DoCmd.OpenForm "F_Client" ' Ouvre le formulaire F_Client

End Sub

V-B-1-c. Bouton de commande CmdExporter

Permet d'exporter sous Excel la liste des factures filtrées.

Déroulé de la fonction de génération du code SQL appliqué à la requête d'exportation :

  • ajout des conditions successives dans une chaîne de caractères à copier après la clause Where du code SQL ;
  • constitution de la chaîne SQL avec les conditions définies précédemment ;
  • renvoi de la chaîne SQL constituée.
Fonction génération SQL
CacherSélectionnez
Procédure évènementielle sur clic
Sélectionnez
Private Sub CmdExporter_Click()
Dim db As DAO.Database ' Variable faisant référence à la base de données
Dim req As DAO.QueryDef ' Variable faisant référence à la requête

Set db = CurrentDb ' Référence à la base courante
Set req = db.QueryDefs("R_Export_ListeFacture") ' Référence à la requête d'exportation

req.sql = SQLListeFactures ' Assignation du code SQL à la requête

' Libération des variables
Set req = Nothing
Set db = Nothing

' Exécution de la commande d'exportation de la requête vers Excel
DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "R_Export_ListeFacture", "ExcelWorkbook(*.xlsx)", "", True, "", , acExportQualityPrint

End Sub

V-B-1-d. Bouton de commande CmdImprimer

Exporte sous Excel la liste des factures filtrée pour l'imprimer.

Procédure évènementielle sur clic
Sélectionnez
Private Sub CmdImprimer_Click()

  If MsgBox("Les données seront imprimées dans Excel !", vbOKCancel) = vbOK Then ' Si validation
      CmdExporter_Click ' On lance la procédure d'exportation qui va ouvrir la feuille Excel en vue de l'imprimer
   End If

End Sub

V-B-1-e. Bouton de commande CmdActualiser

Permet d'actualiser la liste des factures.

Procédure évènementielle sur clic
Sélectionnez
Private Sub CmdActualiser_Click()
Me.SF_ListeFacture.Requery ' Rafraîchit la liste

End Sub

V-B-1-f. Bouton de commande CmdFermer

Utilisé pour fermer le formulaire F_ListeFacture.

Procédure évènementielle sur clic
Sélectionnez
Private Sub CmdFermer_Click()
DoCmd.Close acForm, Me.Name ' Ferme le formulaire

End Sub

V-B-2. Listes déroulantes et groupe d'options pour le filtrage des données

Ces contrôles permettent de filtrer la liste des factures suivant différents critères.

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Aperçu des zones de filtrage

V-B-2-a. Procédure générique RefreshListeFactures

Elle permet de filtrer la liste des factures en fonction des critères définis dans le formulaire F_ListeFacture.

Déroulé de la fonction :

  • ajout des conditions successives dans une chaîne de caractères à copier après la clause Where du code SQL ;
  • constitution de la chaîne SQL avec les conditions définies précédemment ;
  • affectation de la chaîne SQL à la propriété RecordSource du sous-formulaire SF_ListeFacture.
Procédure RefreshListeFactures
CacherSélectionnez

V-B-2-b. Liste déroulante CmbRechercherClient

Affiche la liste des clients liés aux factures et permet leur recherche par le nom du client.

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Aperçu de la liste déroulante

Code SQL permettant l'affichage des noms des clients :

Code SQL sur la propriété Contenu
Sélectionnez
SELECT "[Tous]" as f, 1 as position 
FROM T_LigneVierge 
UNION 
SELECT DISTINCT NomClient as f, 2 as position 
FROM R_ListeFacture ORDER BY position, f;

Ce code SQL permet d'afficher le mot « [Tous] » en haut de la liste pour permettre d'afficher les factures de tous les clients. La technique employée est décrite dans la FAQfaq.

Code VBA pour filtrer les données sur le client choisi :

Code sur l'événement après maj
Sélectionnez
Private Sub CmbRechercherClient_AfterUpdate()
RefreshFacture ' Actualise le sous-formulaire SF_ListeFacture en fonction des filtres de recherche

End Sub

V-B-2-c. Liste déroulante CmbRechercherTelephone

Permet de rechercher une facture en fonction du téléphone du client.

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Aperçu de la liste déroulante

Code SQL permettant l'affichage des téléphones des clients :

Code SQL sur la propriété Contenu
Sélectionnez
SELECT "[Tous]" as f, 1 as position 
FROM T_LigneVierge 
UNION SELECT DISTINCT TelephoneClient as f, 2 as position 
FROM R_ListeFacture where Not IsNull(TelephoneClient) ORDER BY position, f;

Procédure VBA permettant de filtrer les données sur le téléphone du client :

Code sur l'événement après maj
Sélectionnez
Private Sub CmbRechercherTelephone_AfterUpdate()
RefreshFacture ' Actualise le sous-formulaire SF_ListeFacture en fonction des filtres de recherche

End Sub

V-B-2-d. Liste déroulante CmbRechercherFacture

Permet de rechercher une facture avec sa référence.

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Aperçu de la liste déroulante

Code SQL permettant l'affichage des références des factures :

Code SQL sur la propriété Contenu
Sélectionnez
SELECT "[Toutes]" as f, 1 as position 
FROM T_LigneVierge 
UNION 
SELECT DISTINCT RefFacture as f, 2 as position 
FROM R_ListeFacture where Not IsNull(RefFacture) ORDER BY position, f;

Procédure VBA permettant de filtrer les données en fonction de la référence choisie :

Code sur l'événement après maj
Sélectionnez
Private Sub CmbRechercherFacture_AfterUpdate()
RefreshFacture ' Actualise le sous-formulaire SF_ListeFacture en fonction des filtres de recherche

End Sub

V-B-2-e. Liste déroulante CmbRechercherDateFacture

Permet de rechercher une facture en fonction d'une période (Ce mois, Le mois dernier…).

On affiche dans la liste les différents choix de périodes pour le filtrage ([Tous], Ce mois, Le mois dernier…)

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Aperçu de la liste déroulante

Code SQL permettant l'affichage des périodes utilisées pour le filtrage :

Code SQL sur la propriété Contenu
Sélectionnez
SELECT ParamDate 
FROM T_ParamDates 
ORDER BY IdParamDate;

Procédure VBA permettant de filtrer les données en fonction de la période choisie :

Code sur l'événement après maj
Sélectionnez
Private Sub CmbRechercherFacture_AfterUpdate()
RefreshFacture ' Actualise le sous-formulaire SF_ListeFacture en fonction des filtres de recherche

End Sub

V-B-2-f. Groupe d'options OptEtatFacture

Permet de filtrer les factures payées ou non payées.

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Aperçu du groupe d'options

Procédure VBA pour filtrer les données en fonction du choix effectué :

Code sur l'événement après maj
Sélectionnez
Private Sub OptEtatFacture_AfterUpdate()
RefreshFacture ' Actualise le sous-formulaire SF_ListeFacture en fonction des filtres de recherche
End Sub

V-B-2-g. Zone de texte TxtDateDebut

Permet de choisir la date du début de la période de recherche des factures.

Procédure VBA pour filtrer les données en fonction de la date saisie :

Code sur l'événement après maj
Sélectionnez
Private Sub TxtDateDebut_AfterUpdate()
RefreshFacture ' Actualise le sous-formulaire SF_ListeFacture en fonction des filtres de recherche
End Sub

V-B-2-h. Zone de texte TxtDateFin

Permet de choisir la date de fin de la période de recherche des factures.

Procédure VBA pour filtrer les données en fonction de la date saisie :

Code sur l'événement après maj
Sélectionnez
Private Sub TxtDateFin_AfterUpdate()
RefreshFacture ' Actualise le sous-formulaire SF_ListeFacture en fonction des filtres de recherche
End Sub

V-B-3. Contrôle sous-formulaire SF_ListeFacture

Il est basé sur la requête R_ListeFacture et est mis à jour au moyen de la procédure MajListeFacture.

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Aperçu du contrôle sous-formulaire

Il affiche les champs principaux de la requête R_ListeFacture.

V-B-3-a. Zone de texte txtRefFacture

La procédure exécutée sur l'événement double-clic de cette zone de texte permet d'ouvrir le formulaire F_Facture sur le bon enregistrement.

Code sur l'événement double-clic
Sélectionnez
Private Sub txtRefFacture_DblClick(Cancel As Integer)
DoCmd.OpenForm "F_Facture", , , "IdFacture=" & Nz(Me.IdFacture, 0), , , "C" ' Ouvre le formulaire F_Facture sur l'enregistrement correspondant.

End Sub

C'est le même principe pour les autres zones de texte du sous-formulaire.

VI. État pour impression

VI-A. État E_Facture

Il est destiné à imprimer la facture depuis le formulaire F_Facture.

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Aperçu de l'état en mode création (1)
Image non disponible
Aperçu de l'état en mode création (2)

VI-A-1. Contrôle sous-formulaire SE_Client

Il affiche les données relatives au client avec une liaison sur les champs IDClient.

Image non disponible
Aperçu du sous-formulaire SE_Client

VI-A-2. Contrôle sous-formulaire SE_DetailFacture

Il affiche le détail de la facture avec une liaison sur les champs IDFacture. Le sous-formulaire est relié à la requête R_DetailFacture.

Image non disponible
Aperçu du sous-formulaire SE_DetailFacture

VI-A-3. Zones de texte affichant les totaux en bas de page

Elles servent à afficher les totaux HT, TVA et TTC de la facture, mais aussi le total des paiements et du solde.

Image non disponible
Aperçu des totaux en bas de page
Zones de texte affichant les totaux

Nom de la zone de texte 

Champ de la requête R_Facture 

Description 

TxtTotalHT 

TotalHT 

Affiche le total HT de la facture 

TxtTotalTVA 

TotalTVA 

Affiche le total de la TVA 

TxtTotalTTC 

TotalTTC 

Affiche le total TTC de la facture 

TxtTotalPaiement 

TotalPaiement 

Affiche le total des paiements sur la facture 

TxtReste 

Reste 

Affiche le solde de la facture 

VII. Les bases de données à télécharger

Les bases jointesgestion-multipaiements.zip sont aux formats mdb et accdb.

VIII. Remerciements

Je tiens à remercier Laurent Ott, chrtophe et tee_grandbois pour m'avoir conseillé dans la réalisation de cet article, ainsi que Claude Leloup et winjerome pour leur relecture.

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